Integritet & cookies

Integritets- och personuppgiftspolicy för SafeWork Rekrytering & Utbildningar i Sverige AB

Safe work Rekrytering & Utbildningar i Sveriga AB organisationsnummer 5591578173, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vi värnar om din integritet när du söker jobb, deltar i våra utbildningar eller samarbetar med oss.

Denna policy förklarar hur vi hanterar dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in de uppgifter som behövs för att matcha kandidater med rätt jobb samt för att administrera våra utbildningar.

Vid jobbansökan (CV via e-post): Namn, kontaktuppgifter (e-post, telefon, adress), foto, personligt brev, CV, utbildnings- och arbetslivshistorik, betyg samt referenser.
Vid utbildningar: Namn, kontaktuppgifter, företagstillhörighet, faktureringsunderlag samt eventuella kostpreferenser vid matservering.
Känsliga uppgifter: Vi ber dig att inte inkludera känsliga personuppgifter (såsom hälsa, religion eller fackligt medlemskap) i ditt CV.

2. Varför och med vilket lagstöd behandlar vi uppgifterna?

Rekrytering (Intresseavvägning & Samtycke): När du skickar ditt CV via e-post behandlar vi dina uppgifter baserat på en intresseavvägning för att kunna hantera din ansökan för den specifika tjänsten. För att spara ditt CV i vår kandidatbank för framtida jobb ber vi om ditt uttryckliga samtycke.
Utbildningar (Fullgörande av avtal): Vi behandlar deltagaruppgifter för att kunna administrera, genomföra och fakturera köpta utbildningar.
Lagkrav (Rättslig förpliktelse): Vi sparar fakturor och bokföringsunderlag i enlighet med bokföringslagen.

3. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi raderar eller anonymiserar uppgifter så fort de inte längre behövs för sitt ändamål:

CV för specifik tjänst: Sparas under pågående rekryteringsprocess och upp till 2 år efter avslutad process (för att kunna visa att rekryteringen skett diskrimineringsfritt enligt diskrimineringslagen).

Kandidatbank (framtida jobb): Sparas i 2 år efter att du gett ditt samtycke, eller tills du väljer att återkalla det.

Utbildningsdeltagare: Kontaktdatan raderas 24 månader efter avslutad kurs, med undantag för utfärdade certifikat/kursintyg som vi sparar i 3 år för din skull.

Bokföring: Fakturauppgifter sparas i 7 år enligt svensk lag.

4. Vilka delar vi dina uppgifter med?

Dina uppgifter hanteras konfidentiellt. Vi delar dem endast med:

Arbetsgivare/Kundföretag: Vid rekryteringsuppdrag delar vi relevanta delar av ditt CV med det specifika kundföretaget efter att vi varit i kontakt med dig.
Systemleverantörer: Våra leverantörer av e-post, rekryteringsverktyg och bokföringssystem fungerar som personuppgiftsbiträden och är bundna av strikta säkerhetsavtal (PUB-avtal).
Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part och lagrar all data inom EU/EES.

5. Dina rättigheter

Du har rätt att:

Få ett registerutdrag över vilka uppgifter vi har om dig.
Få felaktiga uppgifter rättade.
Få dina uppgifter raderade (t.ex. be oss ta bort ditt CV från vår mail och databas).
Återkalla ett lämnat samtycke när som helst.

6. Kontaktuppgifter

För att uppdatera dina uppgifter eller be oss radera ditt CV, kontakta oss på:

Företag: Safework Rekrytering & Utbildningar i Sverige AB
E-post: jeanette@safe-work.se
Adress: Storgatan 9 80645 Gävle

Om du har klagomål på vår hantering kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).