Personal- och arbetsmiljöpolicy – Bemanningsföretag

1. Syfte

Denna policy syftar till att säkerställa en rättvis, säker och professionell arbetsmiljö samt en enhetlig hantering av anställningar inom företaget. Policyn omfattar alla medarbetare och gäller både internt och vid arbete hos kundföretag.

2. Anställning och avtal

Alla anställningar ska bekräftas skriftligen innan arbete påbörjas
Anställningsform, arbetsuppgifter, lön och villkor ska framgå av avtalet
Företaget tillämpar tillsvidareanställning, tidsbegränsad anställning och behovsanställning

3. Uppsägningstid

Om inget annat anges i det individuella anställningsavtalet gäller en ömsesidig uppsägningstid om 14 dagar.

4. Arbetsmiljöansvar

Företaget ansvarar för att säkerställa en god arbetsmiljö för alla anställda
Arbetsmiljöarbetet sker i samverkan med kundföretag
Riskbedömningar genomförs och arbetsmiljön följs upp regelbundet

5. Medarbetarens ansvar

Alla medarbetare ska:

Följa säkerhetsföreskrifter och instruktioner
Använda skyddsutrustning vid behov
Rapportera risker, tillbud och olyckor
Bidra till en respektfull och inkluderande arbetsmiljö

6. Likabehandling

Diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling accepteras inte. Alla medarbetare ska behandlas med respekt och lika värde.

7. Alkohol och droger

Företaget har nolltolerans mot arbete under påverkan:

Det är förbjudet att vara påverkad av alkohol eller droger under arbetstid
Innehav eller användning av illegala droger i samband med arbete är förbjudet
Vid misstanke kan arbetsgivaren avbryta arbete och vidta åtgärder
Tester kan genomföras där det är lagligt och motiverat

8. Läkemedel

Medarbetare ska informera arbetsgivaren om läkemedel som kan påverka arbetsförmågan i säkerhetskänsliga situationer.

9. Utdrag ur belastningsregistret

För vissa uppdrag kan utdrag ur belastningsregistret krävas:

Endast när det är relevant och motiverat
I enlighet med lagstiftning och med respekt för integritet
Information ges i samband med rekrytering eller inför uppdrag

10. Sekretess

Alla medarbetare ska hantera information om företaget och kundföretag konfidentiellt.

11. Frånvaro och tillgänglighet

Frånvaro ska rapporteras enligt företagets rutiner. Vid behovsanställning ska tillgänglighet kommuniceras löpande.

12. Stöd och rehabilitering

Företaget erbjuder stöd vid ohälsa eller missbruksproblem och arbetar aktivt med rehabilitering.

13. Arbetsrättsliga åtgärder

Brott mot denna policy kan leda till åtgärder såsom varning, omplacering, uppsägning eller avsked.

14. Uppföljning

Policyn följs upp regelbundet och uppdateras vid behov.